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活动人员及工作分配

  活动人员及工作分配_解决方案_计划/解决方案_实用文档。活动的安排都很详细,大家可以作为参考

  活动人员及工作分配 总 指 挥: 序号 1 2 负责事项 把握最新活动动态,传达、安排和调控各负责人 把控整体活动进展 (包括前期、中期、后期) 活动阶段 前期 整个活动 主持人: 序号 1 2 负责事项 熟悉活动具体流程,提前准备好主持词 活动现场主持活动事宜 活动阶段 前期 中期 外联负责人: 序号 1 2 3 4 负责事项 负责重要领导到前期沟通工作 负责政府企业的活动交接,洽谈工作 负责重要企业代表的前期准备接待工作 负责活动材料采购工作 活动阶段 整个活动期间 整个活动期间 整个活动期间 整个活动期间 公共关系负责人: 序号 1 2 3 4 负责事项 准确传达总负责人的指令 协调各负责人在会前、会中和会后的事务。 协助各负责人的工作 做好内部工作人参的沟通工作 活动阶段 整个活动期间 整个活动期间 整个活动期间 整个活动期间 现场布展负责人: 序号 1 2 3 4 5 6 7 负责事项 设计和制作现场会展布置的材料 门口至走道的布展(水牌,易拉宝等) 签到台的布展(桌花、背景等) 会场桌面(资料和纸笔的放置、水、水果等) 讲台布置(桌花、话筒等) 现场演示终端设备放置 会场其他部分的装饰和布展 活动阶段 前期 前期 前期 前期 前期 前期 前期 现场签到负责人: 序号 1 2 3 4 5 6 负责事项 提前制定会场签到表格 公司内部人员签到(发放资料) 媒体签到(发放资料) 嘉宾签到(发放资料) 参会企业代表签到(发放资料) 签到名单核实及整理 活动阶段 前期 中期 中期 中期 中期 后期 媒体接待负责人: 序号 1 2 3 负责事项 媒体预约和核实到场 媒体会场签到和资料发放(协助) 现场和媒体的会务沟通 活动阶段 前期 中期 中期 4 会后与媒体交接、核实新闻发布情况 后期 餐饮安排负责人: 序号 1 2 3 负责事项 提前确定餐饮人员名单 确定餐饮场地和菜品 提前安排餐后准备工作(例如:安排车辆送领导 或者安排休息场所) 活动阶段 前期 前期 中期 迎宾礼仪负责人: 序号 1 2 3 4 5 6 负责事项 活动的服装准备、前期的彩排 引导参会人员从门口至会场的工作 引导参会人员至签到台的工作 引导参会人员至会场就座的工作 引导讲话领导上下台的工作(传递稿件) 引导领导离席、退场、就餐的工作 活动阶段 前期 中期 中期 中期 中期 中期 终端操作以及讲解员: 序号 1 2 准备好会讲材料 做好会场演示、讲述和汇报工作。 负责事项 活动阶段 前期 中期 终端检测维护负责人: 序号 1 2 负责事项 提前准备会场所需要的终端设备及配套设施 调试和安装会场演示设备 活动阶段 前期 前期 3 4 做好会场设备应急的备用准备 及时整理和收集终端设备及配套的设施 前期 后期 安保现场维护负责人: 序号 1 2 3 维护现场秩序 协助迎宾礼仪做好引导 协助后勤工作(收集物资) 负责事项 活动阶段 中期 中期 后期 后勤负责人: 序号 1 2 3 3 负责事项 活动物资运输工作 活动物资管理工作 活动物质收集工作 维护会场秩序、会场卫生工作 活动阶段 整个活动期间 整个活动期间 整个活动期间 整个活动期间

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